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An Update from CVUSD's Superintendent

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Dear CVUSD Community:

Over the last four days the District has been doing everything possible to ensure our schools will be ready to reopen on Monday, November 26th. Our planning, maintenance, custodial, and grounds teams start their days at 6am, and have been working tirelessly to restore, and clean our 27 school campuses. Meanwhile, our District and school site leadership teams have been reviewing responses to our wellness check surveys, and determining the best way to prepare and provide for the emotional and physical needs of our students in the days and weeks ahead. 

For each school campus we have a systematic fire restoration strategy in place. Including interior and exterior remediation followed by environmental hygiene testing.  Below is an example of some of the activities happening in and around our schools: 

* Interior remediation: wipe light fixtures, high dusting, horizontal wet wipe, window ledges, HEPA Vacuum floors, wet mop, air scrubbers, air filters

* Exterior remediation: pressure wash sidewalks, wet sand & till play areas, hose & squeegee windows, pressure wash vertical building surface, hose & wipe playground equipment & lunch tables

See photos of the restoration efforts here

All HVAC filters on school campuses are in the process of being replaced, and all pools have been cleaned, and backwashed.

After the remediation at each school site is complete, an inspection takes place with the ultimate goal of receiving clearance. 

We are getting campuses inspected and tested as they are completed. The initial round of testing at some schools did not meet standards to yield clearance for re-entry. Therefore, we are going back and doing a deeper clean so that all of our sites meet safety and quality standards.  We are in the stages of follow up testing and we expect to have up to 11 schools cleared by this evening.

To give you an idea of the scope of work being completed, our District team typically completes this type of cleaning process over a two-month period in the summer.  We expect to complete this labor-intensive process in just nine days.  Yesterday alone we had more than 460 people at our District sites working on the restoration process – including 80 of our staff.  Additionally, we were fortunate that Home Depot offered to assist by giving us 60 volunteers who were working on their day off to come clean our schools. 

We will be working through the next two weekends and should have all sites cleared for re-occupancy by Sunday November 25th. 

We appreciate your patience and understanding as we prepare our schools to resume instruction and activities on November 26th. Our next planned communication update to all CVUSD families is set to take place no later than 6:00 p.m. on Friday, November 23rd.


Sincerely,
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Dr. Mark McLaughlin
CVUSD Superintendent

 

 

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Estimada comunidad de CVUSD:

Durante los últimos cuatro días, el Distrito ha estado haciendo todo lo posible para garantizar que nuestras escuelas estén listas para reabrir el lunes 26 de noviembre. Nuestros equipos de planificación, mantenimiento, custodia y terrenos comienzan sus días a las 6 am, y han estado trabajando incansablemente para restaurar y limpiar nuestros 27 campus escolares. Mientras tanto, nuestros equipos de liderazgo del Distrito y de la escuela han estado revisando las respuestas a nuestras encuestas de control de bienestar y determinando la mejor manera de preparar y satisfacer las necesidades emocionales y físicas de nuestros estudiantes en los días y semanas venideros.

Para cada campus escolar tenemos una estrategia sistemática de restauración de incendios. Incluyendo remediación interior y exterior seguida de pruebas de higiene ambiental. A continuación se muestra un ejemplo de algunas de las actividades que tienen lugar en nuestras escuelas y en sus alrededores:

* Remediación interior: limpie accesorios de iluminación, polvo elevado, paño húmedo horizontal, repisas de ventanas, pisos de vacío HEPA, trapeador húmedo, depuradores de aire, filtros de aire

* Remediación exterior: aceras de lavado a presión, arena húmeda y áreas de juego, ventanas de manguera y escobilla de goma, superficie de construcción vertical de lavado a presión, equipo de juegos y mesas de juego de manguera y toallitas

Vea fotos de los esfuerzos de restauración aquí

Todos los filtros de HVAC en los campus escolares están en proceso de ser reemplazados, y todas las piscinas se han limpiado y se han lavado a contracorriente.

Una vez que se completa la remediación en cada sitio escolar, se lleva a cabo una inspección con el objetivo final de recibir la autorización.

Estamos haciendo que los campus sean inspeccionados y probados a medida que se completan. La ronda inicial de pruebas en algunas escuelas no cumplió con los estándares para obtener la autorización para el reingreso. Por lo tanto, estamos regresando y haciendo una limpieza más profunda para que todos nuestros sitios cumplan con los estándares de seguridad y calidad. Estamos en las etapas de pruebas de seguimiento y esperamos tener hasta 11 escuelas aprobadas para esta noche. 


Para darle una idea del alcance del trabajo que se está realizando, nuestro equipo del Distrito por lo general completa este tipo de proceso de limpieza durante un período de dos meses en el verano. Esperamos completar este proceso intensivo en mano de obra en solo nueve días. Ayer solo tuvimos más de 460 personas en nuestros sitios del Distrito trabajando en el proceso de restauración, incluyendo a 80 de nuestro personal. 

Además, tuvimos la suerte de que Home Depot se ofreció a ayudarnos al darnos 60 voluntarios que estaban trabajando en su día libre para limpiar nuestras escuelas.

Trabajaremos durante los próximos dos fines de semana y deberíamos tener todos los sitios despejados para ser ocupados nuevamente antes del domingo 25 de noviembre.

Apreciamos su paciencia y comprensión mientras preparamos a nuestras escuelas para reanudar la instrucción y las actividades el 26 de noviembre. Nuestra próxima actualización de comunicación planificada para todas las familias de CVUSD se realizará a más tardar a las 6:00 p.m. el viernes 23 de noviembre.

Sinceramente, 
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Dr. Mark McLaughlin 
Superintendente de CVUSD

 

 

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