An Update from the Superintendent on the Reopen and Redesign Planning Process
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An Update from the Superintendent on the Reopen and Redesign Planning Process

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Dear CVUSD Community:

I am so grateful for all of the questions asked, the emails I have received, the input collected online, and the hard work of our dedicated Committee Members, which continues to help guide our Reopen and Redesign planning process for the 2020-2021 school year. Summer is typically a time for relaxation and time spent with family, which I wish for everyone in our community - as time with family feels more important and invaluable than ever. This summer our district continues to work tirelessly, with engagement and input from stakeholders, to plan and prepare for the 2020-2021 school year.

When it comes to leading the way for our District’s Reopen and Redesign planning process for the fall, we are committed to providing our students and staff members with safe places for learning and teaching. On the heels of a school year that ended in 14 weeks of unordinary education and society circumstances, building a plan that is intentional, forward thinking, instructionally sound, and innovative takes time.

While we are working as expeditiously as possible through our processes of stakeholder engagement and Reopen and Redesign planning for the 2020-2021 school year, we ask for your patience and understanding as there are so many moving parts that necessitate consideration. In addition to the days of the week and the times students will be learning on our campuses, we must prepare for reinvented and reimagined classroom and campus spaces that meet new standards of safety, cleanliness and ventilation. This includes the formulation of a high standard, comprehensive custodial cleaning plan. We also understand the great importance of having structures of support in place for parents that need child care, or a place for students to be if they’re not scheduled for classes on a particular day, or at a certain time. Meanwhile, special considerations must be taken for our special education, specific site specialized programs, English learners, and other unique site, student, and employee needs.

When our students return, we will implement strategies that not only support students academically, but also emotionally. Our teachers will continue to embrace changes that range from altered time with students in the classroom, to adopting classroom strategies around social distancing, to utilizing our District adopted learning management system, and more. Breakfast and lunch meals must continue to be available to all students, and it is imperative for our transportation routes to be planned meticulously as we will need to run multiple routes, with flexible times from different areas of town with social distancing guidelines in place.

For me as the Superintendent, it is not a race with others to see who puts out information first, as I am more interested in having a plan that supports our students, employees and our parent needs. There is so much to plan and prepare for outside of releasing a schedule for next year and saying we are ready to open our doors. This is about doing all we can to follow the health and safety guidelines and information available to us at any given time to make the best decisions for our students, staff members and greater community. Draft reopening and redesign plans are likely to change in most places, including in CVUSD.  We have already shifted a couple of times based on new and updated information from government agencies, and this will most likely happen again.

The Ventura County Office of Education, in concert with the Ventura County Health Department, is creating specific guidelines related to schools. As we have from the beginning, we will continue to follow the guidance from those two agencies. They will provide important, needed information that will dictate plans and adjustments for our school district, and all school districts in Ventura County, as we move forward.

We, as a school district, are listening, we care, and we are working tirelessly to develop the best plan possible for our students to continue learning on the campuses they love, amongst their peers, under safe conditions.

Please continue to read the weekly “Communication Snapshot” for updates related to timelines and new information related to the Reopen and Redesign planning process.

Sincerely,

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Dr. Mark McLaughlin

Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District



Una actualización sobre el proceso de planificación de reapertura y rediseño

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Estimada Comunidad CVUSD:

Estoy muy agradecido por todas las preguntas formuladas, los correos electrónicos que he recibido, los aportes recopilados en línea y el arduo trabajo de nuestros dedicados Miembros del Comité, que continúa ayudando a guiar nuestro proceso de planificación de Reapertura y Rediseño para el año escolar 2020-2021. . El verano suele ser un momento de relajación y tiempo con la familia, lo que deseo para todos en nuestra comunidad, ya que el tiempo con la familia se siente más importante e invaluable que nunca. Este verano, nuestro distrito continúa trabajando incansablemente, con el compromiso y el aporte de las partes interesadas, para planificar y prepararse para el año escolar 2020-2021.

Cuando se trata de liderar el proceso de planificación de Reapertura y Rediseño de nuestro Distrito para el año escolar 2020-2021, estamos comprometidos a proporcionar a nuestros estudiantes y miembros del personal lugares seguros para el Aprendizaje y la Enseñanza. inmediatamente después de un año escolar que terminó en 14 semanas de educación extraordinaria y circunstancias de la sociedad, la construcción de un plan que es intencional, innovador, instructivo e innovador lleva tiempo. 

Si bien estamos trabajando lo más rápido posible a través de nuestros procesos de participación de las partes interesadas y la planificación de Reapertura y Rediseño para el año escolar 2020-2021, le pedimos su paciencia y comprensión, ya que hay tantas partes móviles que requieren consideración. Además de los días de la semana y las horas en que los estudiantes aprenderán en nuestros campus, debemos prepararnos para reinventar y reinventar los espacios del aula y del campus que cumplan con los nuevos estándares de seguridad, limpieza y ventilación. Esto incluye la formulación de un plan de limpieza integral de alto estándar. También entendemos la gran importancia de contar con estructuras de apoyo para los padres que necesitan cuidado infantil, o un lugar para que los estudiantes estén si no están programados para clases en un día en particular o en un momento determinado. Mientras tanto, se deben tomar consideraciones especiales para nuestra educación especial, programas especializados de sitios específicos, estudiantes de Inglés y otras necesidades únicas de sitios, estudiantes y empleados.

Cuando nuestros estudiantes regresen, implementaremos estrategias que no solo apoyen a los estudiantes académicamente, sino también emocionalmente. Nuestros maestros continuarán adoptando cambios que van desde la alteración del tiempo con los estudiantes en el aula, hasta la adopción de estrategias de aula en torno al distanciamiento social, la utilización de nuestro sistema de gestión de aprendizaje adoptado por el distrito y más. El desayuno y el almuerzo deben estar disponibles para todos los estudiantes, y es imprescindible que nuestras rutas de transporte se planifiquen meticulosamente, ya que tendremos que ejecutar múltiples rutas, con horarios flexibles desde diferentes áreas de la ciudad con pautas de distanciamiento social establecidas.

Para mí, como Superintendente, no es una carrera con otros para ver quién publica primero la información, ya que estoy más interesado en tener un plan que respalde las necesidades de nuestros estudiantes, empleados y padres. Hay mucho para planificar y prepararse para lanzar un calendario para el próximo año y decir que estamos listos para abrir nuestras puertas. Se trata de hacer todo lo posible para seguir las pautas de salud y seguridad y la información disponible para nosotros en cualquier momento para tomar las mejores decisiones para nuestros estudiantes, miembros del personal y la comunidad en general. Es probable que los proyectos de reapertura y planes de rediseño cambien en la mayoría de los lugares, incluso en CVUSD. Ya hemos cambiado un par de veces en función de la información nueva y actualizada de las agencias gubernamentales, y esto más probable es que vuelva a suceder.

La Oficina de Educación del Condado de Ventura, en concierto con el Departamento de Salud del Condado de Ventura, planea crear pautas específicas relacionadas con las escuelas. Como lo hemos hecho desde el principio, continuaremos siguiendo la guía de esas dos agencias. Proporcionarán información importante y necesaria que dictará planes y ajustes para nuestro distrito escolar y todos los distritos escolares del Condado de Ventura, a medida que avanzamos.

Nosotros, como distrito escolar, estamos escuchando, nos preocupamos y estamos trabajando incansablemente para desarrollar el mejor plan posible para que nuestros estudiantes continúen aprendiendo en los campus que aman, entre sus compañeros, en condiciones seguras.

Continúe leyendo la “Instantánea de Comunicación” semanal para obtener actualizaciones relacionadas con los plazos y la nueva información relacionada con el proceso de planificación de Reapertura y Rediseño.

Sinceramente,
firma
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado Conejo Valley


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