April 24, 2020
CVUSD Grading Policy Update & New Resources for Families
Dear CVUSD Families:
I remain extremely grateful for your support and our partnership as we continue with distance learning through the remainder of the 2019-2020 school year. I am incredibly proud, and repeatedly inspired by the growth mindset of our students, teachers, and families during this unprecedented time. Although the manner in which we engage and collaborate has changed and in many ways has improved, our CVUSD mission of working together for the best interest of ALL students remains the same. In line with this mission, I am sharing important updates regarding the District’s development of a “Do No Harm” Grading Policy for all CVUSD students that will go into effect on Monday, April 27, 2020, as well as new social-emotional supports available for students, distance learning resources, and more.
Formulation of CVUSD’s “Do No Harm” Grading Policy
CVUSD engaged in a thorough process to develop a “Do No Harm” Grading Policy that respects, and honors the academic accomplishments, hard work and dedication of our students. A key factor in the development of this policy is to ensure that there are no disruptions or obstacles to students achieving their post-secondary dreams. CVUSD’s policy reflects input from multiple stakeholders including students, parents, the Unified Association of Conejo Teachers (UACT), all district advisory councils, school principals, and consideration of state guidance and other school districts’ decisions across the state. This includes Governor Gavin Newsom’s guidance for school districts to develop a “No Harm” Grading Policy. Additionally, this policy was created with the understanding that not all students have the same access, support, and resources at home. This policy establishes equitable grading practices that account for the various, and diverse, in-home realities currently impacting students’ learning.
CVUSD’s “Do No Harm” Grading Policy
“Do No Harm” means that a student will NOT get a lower grade or report at year-end than what they earned at the end of the prior grading period. Also, “Do No Harm” means students' grades can only improve. Specifically:
- High School students will earn letter grades at the end of this semester which will be reflected on their transcript and be based on Quarter 3 grades reported as of March 27, 2020, and any completed work or assessments beginning April 27, 2020. “Do No Harm” means that the students’ final grade will not be lower than the grade earned for Quarter 3 (CA, CVHS, TOHS, WHS), or Term 2 Semester 1 (NPHS).
- Grades 3-8 students will earn a final “Pass/No Pass” mark at the end of this trimester based on their Trimester 2 grade, and any completed work or assessments beginning April 27, 2020. A “Pass” is 60% or above, while a “No Pass” is less than 60%. For Grades 6-8, a student’s assignments and grade in “Q” will still utilize a letter grade calculation during the grading term. However, at the end of the marking term, the final letter grade and percent will translate into “Pass” or “No Pass.” Note that middle school students in high school credit bearing classes will earn a letter grade as described above under High School. “Do No Harm” means that the students’ final mark of “Pass” or “No Pass” will not be lower than the grade earned for Trimester 2.
- Grades TK-2 students will not receive a pass/no pass nor a met/not met, but rather a standards-based progress update based on Distance Learning Essential Standards and abbreviated assessments that could be given live online or via online learning systems in use by teachers (SeeSaw or Google Classroom). No student shall be retained except as previously agreed to by school staff or in Kindergarten (where parents/guardians have the right to retain their student).
Grade Improvement During Distance Learning
Students may increase their grades with completed work and/or assessments during this period of school closures. It is expected that students remain engaged to the highest degree possible and complete all assigned work and assessments as determined by their teacher(s).
Grades for Students with an Individualized Education Plan (IEP) or a Section 504 Plan
Students will earn and be assigned marks (letter grades, Pass/No Pass, or standards based) as described above by grade span, and shall reflect the student’s performance inclusive of all accommodations and supports made available “to the extent feasible” during distance learning.
Progress Reports & Credit Recovery
Teachers will complete progress reports for any student not earning passing grades. Progress reports will be available to view in “Q” by May 15, 2020. High School students earning a D or F as a final grade at the end of the year will be enrolled by their counselor in the credit recovery summer school program.
NEW RESOURCES
Mental Health Resources and Support Line
CVUSD is here to support our students’ social-emotional and mental health needs. If your family is in need of support, please visit this link or call the Support Line (English and Spanish spoken) at (805) 494-9367. Support Line hours are from 8:00am to 4:30pm on Monday through Friday.
If your family is seeking social-emotional learning activities, please visit our website and scroll down to the “Parent/Guardian Resources” button. Our counselors, school psychologists and mental health clinicians have organized numerous resources to address a variety of social-emotional skills across all grade spans.
Special Education Parent Survey
On April 23, 2020 an email with a survey link was sent to all CVUSD parents who have a student eligible for special education. If you did not receive the email and would like to complete the survey, please email Ms. Kathy Stevens at kstevens@conejousd.org or call her at (805) 497-9511 ext. 3330 and she will send you the survey link.
Thank you to those parents who have already submitted a response. We value your input.
English Learners
For families who speak a second language other than English, our bilingual staff is ready to support you during distance learning. If you would like support and/or information to assist your child in accessing their education, please email Dr. Debbie Martinez at dmartinez@conejousd.org or call her at (805) 497-9511 ext. 3351.
Technology Support Line:
Beginning on Monday, April 27th, CVUSD students and families will have access to an expanded network of resources from the District’s technology support team. Support includes assistance with the various online distance learning platforms such as SeeSaw, Google Classroom, and more. On the District, and all school site’s website homepages there will be a blue button named: “Distance Learning Technology Support.” On this new webpage families may live chat with an IT support team member, submit an online form for technology assistance (including the requesting of a technology device from CVUSD), and find access to additional resources to reinforce distance learning.
In the weeks ahead, a library of additional “How-To” videos in English and Spanish will be released, as well as live technology training webinars specifically for families. All of this support is provided to ensure that all students and families have the support and guidance necessary to be successful during distance learning.
Enrollment for 2020-2021 School Year
- Enrollment process for the 2020-2021 school year has resumed.
- In consideration of social-distancing, shelter-in-place and stay-at-home guidelines, packets will be sent and received electronically with no in-person exchanges.
- The first step to enrolling new students to CVUSD is to go through the online Pre-Enroll process, found here.
- Once you have completed the online Pre-Enroll process, please send required documents electronically to the Elementary Office Manager or Middle School/High School Registrar at your neighborhood school (or approved school of choice) Schools/Contact List.
- The school will provide you additional, fillable documents to submit electronically to complete the enrollment process.
- Any questions regarding enrollment may be directed to Ms. Shauna Ashmore, sashmore@conejousd.org or Ms. Amber Bowman, abowman@conejousd.org.
Doing Things The Conejo Way
As we move closer to the culmination of the 2019-2020 school year, our dedicated team of teachers, administrators, school site staff, and district staff remain focused on the essential skills building and learning of all CVUSD students. Together, we will support student engagement and work to maintain connections between students and teachers, and their school communities. We will continue to fortify the academic progress students have achieved so that they are adequately prepared for their courses next year, and continue to move towards successful graduation. We will intervene and provide additional support for students that may be struggling. We will remain flexible, and adjust as needed to meet the needs of the students, families, and community we serve. Please continue to utilize our online frequently asked question form - available here, for any questions you may have. We are in this together.
Thank you,
Dr. Mark McLaughlin
Proud Superintendent of Conejo Valley Unified School District
April 24, 2020
Actualización de la Políza de Calificaciones de CVUSD y Nuevos Recursos para Familias
Estimadas Familias de CVUSD:
Sigo extremadamente agradecido por su apoyo y nuestra asociación a medida que continuamos con el aprendizaje a distancia durante el resto del año escolar 2019-2020. Estoy increíblemente orgulloso, y repetidamente inspirado por la mentalidad de crecimiento de nuestros estudiantes, maestros y familias durante este tiempo sin precedentes. Aunque la manera en que nos involucramos y colaboramos ha cambiado y en muchos aspectos ha mejorado, nuestra misión en CVUSD de trabajar juntos para el mejor interés de TODOS los estudiantes sigue siendo la misma. En línea con esta misión, estoy compartiendo actualizaciones importantes sobre el desarrollo del Distrito de una Políza de Calificación "No hacer daño" para todos los estudiantes de CVUSD que entrará en vigencia el lunes 27 de abril de 2020, así como nuevos apoyos socioemocionales disponibles para estudiantes, recursos de aprendizaje a distancia y más.
Formulación de la Políza de Calificación "No Hacer Daño" de CVUSD
CVUSD participó en un proceso exhaustivo para desarrollar una Políza de Calificación "No Hacer Daño" que respeta y honra los logros académicos, el trabajo duro y la dedicación de nuestros estudiantes. Un factor clave en el desarrollo de esta políza es garantizar que no haya interrupciones ni obstáculos para que los estudiantes logren sus sueños postsecundarios. La políza de CVUSD refleja el aporte de múltiples partes interesadas, incluidos estudiantes, padres, la Asociación Unificada de Maestros de Conejo (UACT), todos los consejos consultivos del distrito, directores de escuelas y la consideración de la orientación estatal y las decisiones de otros distritos escolares en todo el estado. Esto incluye la orientación del Gobernador Gavin Newsom para que los distritos escolares desarrollen una política de calificación "sin daños". Además, esta políza se creó con el entendimiento de que no todos los estudiantes tienen el mismo acceso, apoyo y recursos en el hogar. Esta políza establece prácticas de calificación equitativas que dan cuenta de las varias y diversas realidades en el hogar que actualmente afectan el aprendizaje de los estudiantes.
Políza de Calificación "No Hacer Daño" de CVUSD
"No Hacer Daño" significa que un estudiante NO obtendrá una calificación o informe más bajo al final del año de lo que obtuvo al final del período de calificación anterior. Además, "No Hacer Daño" significa que las calificaciones de los estudiantes solo pueden mejorar. Específicamente:
- Los estudiantes de Secundaria obtendrán calificaciones con letras al final de este semestre que se reflejarán en su expediente académico y se basarán en las calificaciones del tercer trimestre informadas a partir del 27 de marzo de 2020, y cualquier trabajo o evaluación completada a partir del 27 de abril de 2020. " No Hacer Daño ”significa que la calificación final de los estudiantes no será inferior a la calificación obtenida para el Trimestre 3 (CA, CVHS, TOHS, WHS) o el Término 2 Semestre 1 (NPHS).
- Los estudiantes de los Grados 3-8 obtendrán una calificación final de "Pase / No Pase" al final de este trimestre en función de su grado Trimestre 2, y cualquier trabajo o evaluación completada a partir del 27 de abril de 2020. Un "Pase" es del 60% o arriba, mientras que un "No Pase" es inferior al 60%. Para los grados 6-8, las tareas y calificaciones de un estudiante en "Q" seguirán utilizando un cálculo de calificación de letras durante el período de calificación. Sin embargo, al final del período de calificación, la calificación final de la letra y el porcentaje se traducirán en "Aprobado" o "Sin Pase". Tenga en cuenta que los estudiantes de secundaria en las clases de crédito de la escuela secundaria obtendrán una calificación de letra como se describe anteriormente en la escuela secundaria. "No Hacer Daño" significa que la calificación final de los estudiantes de "Pase" o "No Pase" no será inferior a la calificación obtenida en el Trimestre 2.
- Los estudiantes de los Grados TK-2 no recibirán un pase aprobado / no aprobado ni uno cumplido / no cumplido, sino más bien una actualización de progreso basada en estándares basada en estándares esenciales de aprendizaje a distancia y evaluaciones abreviadas que se pueden dar en vivo en línea o mediante sistemas de aprendizaje en línea en uso por parte de los profesores (SeeSaw o Google Classroom). Ningún estudiante será retenido, excepto según lo acordado previamente por el personal de la escuela o en Kindergarten (donde los padres / tutores tienen el derecho de retener a su estudiante).
Mejoramiento de Grado Durante el Aprendizaje a Distancia
Los estudiantes pueden mejorar sus calificaciones con el trabajo completado y / o evaluaciones durante este período de cierre de escuelas. Se espera que los estudiantes permanezcan comprometidos en el mayor grado posible y completen todo el trabajo asignado y las evaluaciones según lo determine su maestro (s).
Calificaciones para estudiantes con un plan de educación individualizado (IEP) o un plan de la Sección 504
Los estudiantes obtendrán y se les asignarán calificaciones (calificaciones con letras, Pase / No Pase, o basadas en estándares) como se describió anteriormente por rango de grado, y reflejarán el rendimiento del estudiante incluyendo todas las adaptaciones y apoyos disponibles "en la medida de lo posible" durante el aprendizaje a distancia.
Informes de Progreso y Recuperación de Crédito
Los maestros completarán informes de progreso para cualquier estudiante que no obtenga calificaciones aprobatorias. Los informes de progreso estarán disponibles para ver en "Q" antes del 15 de mayo de 2020. Los estudiantes de secundaria que obtengan una D o F como calificación final al final del año serán inscritos por su consejero en el programa de recuperación de crédito de la escuela de verano.
NUEVOS RECURSOS
Recursos de Salud Mental y Línea de Apoyo
CVUSD está aquí para apoyar las necesidades de salud mental, social y emocional de nuestros estudiantes. Si su familia necesita apoyo, visite este enlace o llame a la línea de apoyo (se habla Inglés y spañol) al (805) 494-9367. El horario de la línea de apoyo es de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes.
Si su familia está buscando actividades de aprendizaje socioemocional, visite nuestro sitio web y desplácese hacia abajo hasta el botón "Recursos para Padres / Guardianes". Nuestros consejeros, psicólogos escolares y médicos de salud mental han organizado numerosos recursos para abordar una variedad de habilidades socioemocionales en todos los grados.
Encuesta de Padres de Educación Especial
El 23 de abril de 2020, se envió un correo electrónico con un enlace de encuesta a todos los padres de CVUSD que tienen un estudiante elegible para educación especial. Si no recibió el correo electrónico y desea completar la encuesta, envíe un correo electrónico a la Sra. Kathy Stevens a kstevens@conejousd.org o llámela al (805) 497-9511 ext. 3330 y ella le enviará el enlace de la encuesta.
Gracias a aquellos padres que ya han enviado una respuesta. Valoramos su aporte.
Estudiantes de Ingles
Para las familias que hablan un segundo idioma que no sea Inglés, nuestro personal bilingüe está listo para apoyarlo durante el aprendizaje a distancia. Si desea apoyo y / o información para ayudar a su hijo a acceder a su educación, envíe un correo electrónico a la Dra. Debbie Martinez a dmartinez@conejousd.org o llámela al (805) 497-9511 ext. 3351.
Línea de Apoyo Tecnológico:
A partir del lunes 27 de abril, los estudiantes y las familias de CVUSD tendrán acceso a una red ampliada de recursos del equipo de apoyo tecnológico del Distrito. El soporte incluye asistencia con las diversas plataformas de aprendizaje a distancia en línea como SeeSaw, Google Classroom y más. En el Distrito, y en todas las páginas de inicio del sitio web del sitio escolar, habrá un botón azul llamado: "Apoyo de Tecnología de Aprendizaje a Distancia". En esta nueva página web, las familias pueden chatear en vivo con un miembro del equipo de soporte de TI, enviar un formulario en línea para asistencia tecnológica (incluida la solicitud de un aparato tecnológico de CVUSD) y encontrar acceso a recursos adicionales para reforzar el aprendizaje a distancia.
En las próximas semanas, se lanzará una biblioteca de videos adicionales con instrucciones en inglés y español, así como seminarios web de capacitación tecnológica en vivo específicamente para familias. Todo este apoyo se proporciona para garantizar que todos los estudiantes y las familias tengan el apoyo y la orientación necesarios para tener éxito durante el aprendizaje a distancia.
Inscripción para el Año Escolar 2020-2021
- El proceso de Inscripción para el año escolar 2020-2021 se ha reanudado.
- En consideración de las pautas de distanciamiento social, refugio en el lugar y quedarse en casa, los paquetes se enviarán y recibirán electrónicamente sin intercambios en persona.
- El primer paso para inscribir a nuevos estudiantes en CVUSD es pasar por el proceso de preinscripción en línea, que se encuentra aquí.
- Una vez que haya completado el proceso de Preinscripción en Línea, envíelos electrónicamente al Gerente de la Oficina Primaria o al Registrador de la Escuela Intermedia / Secundaria en la escuela de su vecindario (o escuela de elección aprobada) Escuelas / Contacto Lista.
- La escuela le proporcionará documentos adicionales que se pueden completar para enviar electrónicamente para completar el proceso de inscripción.
- Cualquier pregunta relacionada con la inscripción puede dirigirse a la Sra. Shauna Ashmore, sashmore@conejousd.org o a la Sra. Amber Bowman, abowman@conejousd.org.
Haciendo Cosas al Estilo Conejo
A medida que nos acercamos a la culminación del año escolar 2019-2020, nuestro equipo dedicado de maestros, administradores, personal del plantel escolar y personal del distrito permanecen enfocados en el desarrollo de habilidades esenciales y el aprendizaje de todos los estudiantes de CVUSD. Juntos, apoyaremos la participación de los estudiantes y trabajaremos para mantener las conexiones entre los estudiantes y los maestros, y sus comunidades escolares. Continuaremos fortaleciendo el progreso académico que los estudiantes han logrado para que estén preparados adecuadamente para sus cursos el próximo año y sigamos avanzando hacia una graduación exitosa. Intervendremos y brindaremos apoyo adicional para los estudiantes que puedan tener dificultades. Seguiremos siendo flexibles y nos adaptaremos según sea necesario para satisfacer las necesidades de los estudiantes, las familias y la comunidad a la que servimos. Continúe utilizando nuestro formulario de preguntas frecuentes en línea, disponible aquí, para cualquier pregunta que pueda tener. Estamos en esto juntos.
Gracias,
Dr. Mark McLaughlin
Orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo