CVUSD’s Distance Learning Plan: Details and Next Steps

On behalf of the Conejo Valley Unified School District Board of Education, leadership, teachers, and staff, it is our sincere hope that you and your loved ones are safe and healthy. We appreciate the support, input, and feedback that we have received from you, our community, as we have worked to navigate the challenges presented by statewide mandates including school closure. Please know that CVUSD is fully committed to continuing the education of all children within the Conejo Valley.

The following correspondence contains important information regarding CVUSD’s Distance Learning Plan and the activities that your student(s) will be provided while at home during the period of school closure.

Next Week: Activities for Grades TK-8
As our teaching staff makes significant strides in deploying our CVUSD distance learning plan, activity calendars are being provided during the week of March 23rd for elementary and middle school students. These materials are inclusive of students in specialized programs, English Learners, and GATE students. We are also providing voluntary, service-related activities, such as Speech & Language Occupational Therapy (OT), and Deaf/Hard of Hearing (D/HH). Detailed activity calendars will be available online beginning March 23rd at www.conejousd.org/CVUSD-Activities-Library as well as in print form, available for pick-up at your child’s school site from 9 AM-1 PM on Monday, March 23rd and Tuesday, March 24th.

Distance Learning: What It Will Look Like
Distance learning is new to many of our students, teachers, and families. As a parent/guardian, you may be asking, “What will distance learning look like?” CVUSD’s approach to distance learning will include:

• Teachers delivering standards-based instruction through one of many online platforms, including Google Classroom, Schoology, Canvas, Zoom, Seesaw, Weebly, or other web-based communication mediums.
• Teachers providing instruction through various modes available to them, including: asking students to view a video, having collaborative discussion through Zoom, working on project-based assignments, sharing a blog, or one of many other innovative methods.
• Teachers continuing to work to create their digital classes, lessons, and assignments. Part of that work will be inviting students to join their digital class. For many of you, this communication has already started.
• Teachers providing distance learning assignments and student work products that will be entirely digital and not require students to print any handout or assignment.

It is important to note that distance learning is not a minute-for-minute replacement of the school day. Rather, it is an altered and abbreviated schedule that reflects the realities of school closures, social-distancing, shelter in place, stay at home and other orders intended for everyone’s safety and wellbeing.

Distance Learning: Special Education
For students eligible for special education, distance learning opportunities will be made available beginning the week of March 30, 2020. Because each student’s Individual Education Plan (IEP) is unique, this description is broad in nature and is only a list of the range of special education services that will be made available: speech therapy, counseling, ERSES, COEDS, specialized academic instruction, occupational therapy, adaptive physical education and consultation with staff who specialize in deaf and hard of hearing, vision and behavior. The services made available will be determined based upon your child’s last consented-to IEP. Distance learning delivery methods will be comparable to the methods described above in “What will it look like.”

This week, special education staff will communicate with parents to begin scheduling the services. Please know, services will not be provided in the home, nor will services be made available at a school campus given Governor Newsom’s Executive Orders for “Social Distancing” and “Stay at Home” and Ventura County’s “Shelter in Place” order.

We recognize distance learning delivery methods pose tremendous challenges for some of our students and we look forward to working with you to minimize the impact of these challenges while schools are closed.

District special education leadership will seek additional communication, and provide clarification, with parents within the first few days of this week. If you have questions regarding your child’s IEP, please contact your child’s principal.

Distance Learning: Section 504 Plan
If your child has a Section 504 Plan, which includes designated accommodations, the accommodations will continue to be made available to the students as appropriate through distance learning. If you have any questions regarding your child’s Section 504 Plan, please contact your child’s school principal.

Distance Learning: Assistive Technology
For students with an already assigned assistive technology device per their IEP and/or Section 504 Plan, special education leadership is working to ensure all the devices are made available to the student. Currently, approximately half the devices are already with the student. The remaining devices will be deployed during this week and special education staff will contact parents to establish the delivery. If you have a question or concern, please contact Ms. Shauna Ashmore at sashmore@conejousd.org or at (805) 497-9511 ext 3321

Distance Learning: English Learners
English Language Development (ELD) will continue with students during distance learning. The instruction will be incorporated within the general education distance learning for elementary grade levels. For the secondary grade levels, designated ELD instruction will be provided through distance learning and your child’s teacher will reach out to you. If you have any questions regarding ELD, please contact Dr. Deborah Martinez at dmartinez@conejousd.org or (805) 497-9511 ext. 3351.

Distance Learning: Weekly Student Schedules
In an effort to provide structure and continuity for students, CVUSD has developed distance learning schedules by grade-span. These schedules are recommendations on how a student can manage their school days and online assignments. Student assignments will be posted by the teacher according to the below schedules.

• Elementary Schools: We plan to release a formal, distance learning schedule for all elementary students in the coming week. This schedule will commence on Monday, March 30th. In the meantime, the daily calendar of activities for the week of March 23rd for elementary students will be available HERE via the “Activity Schedules” button.
• Middle Schools: The middle school schedule is linked HERE. This schedule will commence on Monday, March 30th. The preceding week (March 23rd - March 27th) will be a “Transition Week” in which teachers are reaching out to students online, familiarizing the class with an online platform, and providing review assignments.
• High Schools: The high school schedule is linked HERE. CVHS and Century Academy Schools have a slightly modified version of the schedule, which will be communicated through their site Principal. High School teachers will provide instruction and/or online assignments each week from Monday through Thursday on all four of those days. As you look over the schedule you'll see that each day is broken into three or four blocks, depending on the day. Each block is approximately 60 minutes in length with breaks in between.
• Virtual “Office Hours” - Every Friday, as designated on the above schedules, our teachers will be assigned to facilitate office hours to assist our students. That means our students may interact with their teachers online to ask questions, get clarification, email and expect a response within that time frame, or to get more explanation about things that are happening in class.

Distance Learning: Student Attendance
In order to comply with State Compulsory Education and Attendance laws, student attendance will be tracked regularly. As teachers digitally connect with their students throughout the week, attendance will be monitored based on the digital work products submitted, as well as student participation in online connections such as Zoom conferencing, Google Classroom, blogging, and other means of virtual communication.

Distance Learning: Student Expectations
Student expectations during this time are similar to those when students attend school face to face. As our teaching staff provides an increased number of digital assignments, students will be expected to complete and submit assignments electronically in a timely manner, try their best, be patient, and above all - ask for help from their teacher or counselor, or consult during office hours. As indicated above, already established student Section 504 plans and/or IEPs will be included in the teacher’s expectations.

Distance Learning: Family Expectations
Family expectations may differ from the traditional daily routine as students are learning entirely from home during this time. We ask that to the extent possible, students have a quiet place to complete their assignments and engage with their teacher and classmates. Additionally, to the extent possible, we would ask families to support their students in completing and submitting digital assignments via email or a web-based platform. This may include offering encouragement to your student(s), or even providing support (particularly to younger students) in accessing or submitting their assignments through the online interface.

The District recognizes that in-home printing is an unreasonable expectation. Therefore, screen shots, iPhone pictures, completed Google forms and other electronic submissions of students' work are encouraged and welcomed and that printed materials are not expected. If students receive any direction requiring print, please contact your child’s school site principal.

Grading
For this first week of re-introduction, student work will not be graded. However, your teacher may provide your student with feedback on their work to further their academic growth. Student work assigned prior to the school closure will be accepted and given the appropriate credit in the student’s grade.

Student Materials Pick-Up
We are sensitive to the needs your student may have regarding instructional materials and items still located at their respective school sites. Subsequently, students will be given access to lockers, musical instruments and other necessary items for pick up. Student access will be facilitated on Monday March 23rd and Tuesday March 24th from 9:00 AM to 1:00 PM using this schedule that will be sent to the student body by your site Principal through the all-call system or other communication platform.

AP & IB Testing:
AP & IB Testing - The College Board will be providing live course options, free of charge and is developing a new at-home testing option. More information about this program will be available in the coming weeks and sent to students and families by their respective school site. The IBO has provided direction that they will make a determination regarding May testing no later than March 27, 2020.

Finally, please know that we appreciate your flexibility and understanding, and more importantly, your partnership. Our dedicated team of teachers, educators, counselors and administrators are here to help and guide you through this time. Together we will get through this period of school closure, and be an even better school system as a result. Your support and engagement with us is very much appreciated.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin, Superintendent
Conejo Valley Unified School District Executive Cabinet
Conejo Valley Unified School District Leadership, Teachers, and Staff

Plan de aprendizaje a distancia de CVUSD: detalles y próximas acciones

En nombre del liderazgo, los maestros y el personal del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo, esperamos sinceramente que usted y sus seres queridos se encuentren seguros y saludables. Apreciamos el apoyo, las opiniones y los comentarios que hemos recibido de usted, nuestra comunidad, mientras trabajamos para superar los desafíos presentados por los mandatos estatales, incluido el cierre de escuelas. Tenga en cuenta que CVUSD está totalmente comprometido a continuar la educación de todos los niños dentro del Valle Conejo.

La siguiente correspondencia contiene información importante sobre el Plan de aprendizaje a distancia de CVUSD y las actividades que se proporcionarán a su(s) estudiante(s) mientras estén en casa durante el período de cierre de la escuela.

Próxima semana: Actividades para los TK-8
A medida que nuestro personal docente avanza significativamente en la implementación de nuestro plan de aprendizaje a distancia de CVUSD, se proporcionarán calendarios de actividades durante la semana del 23 de marzo para los estudiantes de primaria y secundaria. Estos materiales incluyen estudiantes en programas especializados, estudiantes de inglés y estudiantes GATE. También proporcionaremos actividades voluntarias relacionadas con servicios, como la terapia ocupacional del habla y el lenguaje (OT) y los calendarios detallados para sordos/con discapacidades auditivas (D / HH) estarán disponibles en línea a partir del 23 de marzo en http://www.conejousd.org/CVUSD-Activities-Library así como en forma impresa en el sitio escolar de su hijo de 9 AM a 1 PM el lunes 23 de marzo y el martes 24 de marzo.

Aprendizaje a distancia: ¿Cómo será?
El aprendizaje a distancia es nuevo para muchos de nuestros estudiantes, maestros y familias. Como padre / tutor, puede preguntarse: "¿Cómo será la educación a distancia?" El enfoque de CVUSD para el aprendizaje a distancia incluirá:

• Profesores que darán instrucción basada en estándares a través de una de las muchas plataformas en línea, que incluyen Google Classroom, Schoology, Canvas, Zoom, Seesaw, Weebly u otros medios de comunicación basados en los medios a través del web.
• Maestros que instruirán a través de varias maneras disponibles que incluyen: pedir a los estudiantes que vean un video, tener una discusión colaborativa a través de Zoom, trabajar en tareas basadas en proyectos, compartir un blog o uno de muchos otros métodos innovadores.
• Maestros que continuarán trabajando para crear sus clases, lecciones y tareas digitales. Parte de ese trabajo será invitar a los estudiantes a participar en su clase digital. Para muchos de ustedes, esta comunicación ya ha comenzado.
• Maestros que proporcionarán tareas de aprendizaje a distancia y productos de trabajo para estudiantes que serán completamente digitales y no requerirán que los estudiantes impriman ningún folleto o tarea.

Es importante tener en cuenta que el aprendizaje a distancia no es un reemplazo de minuto a minuto del día escolar. Más bien, es un horario alterado que refleja las realidades del cierre de escuelas, distanciamiento social, refugio en un lugar, quedarse en casa y otras órdenes destinadas a la seguridad y el bienestar de todos.

Educación a distancia: Educación Especial
Para los estudiantes elegibles de servicios de educación especial, las oportunidades de aprendizaje a distancia estarán disponibles a partir de la semana del 30 de marzo de 2020. Debido a que el Plan de Educación Individual (IEP) de cada estudiante es único, esta descripción es general y es solo una lista del rango de servicios de educación especial que estarán disponibles: terapia del habla, asesoramiento, ERSES, COEDS, instrucción académica especializada, terapia ocupacional, educación física adaptativa y consulta con personal especializado en personas sordas y con discapacidad auditiva, visión y comportamiento. Los servicios disponibles se determinarán en función del último IEP aceptado de su hijo. Los métodos de aprendizaje a distancia serán comparables a los métodos descritos anteriormente en "¿Cómo se verá?".

Esta semana, el personal de educación especial se comunicará con los padres para comenzar a programar los servicios. Tenga en cuenta que los servicios no se proporcionarán en casa, ni los servicios estarán disponibles en el plantel de una escuela según las órdenes ejecutivas del gobernador Newsom de "distanciamiento social" y "permanecer en el hogar" y la orden de "refugio en un lugar" del condado de Ventura.

Reconocemos que los métodos de entrega de aprendizaje a distancia plantean enormes desafíos para algunos de nuestros estudiantes y esperamos trabajar con usted para minimizar el impacto de estos desafíos mientras las escuelas se encuentren cerradas.

Los líderes de educación especial del distrito buscarán comunicación adicional y proporcionarán aclaraciones con los padres durante los primeros días de esta semana. Si tiene preguntas sobre el IEP de su hijo, comuníquese con el director de su hijo.

Aprendizaje a distancia: Plan para la Sección 504
Si su hijo tiene un Plan de la Sección 504, que incluye adaptaciones designadas, las adaptaciones continuarán estando disponibles para los estudiantes según corresponda a través del aprendizaje a distancia. Si tiene alguna pregunta sobre el Plan de Sección 504 de su hijo, comuníquese con el director de la escuela de su hijo. Aprendizaje a distancia: tecnología de asistencia Para los estudiantes con un dispositivo de tecnología de asistencia por su IEP y/o Plan de Sección 504, el equipo de liderazgo de educación especial está trabajando para garantizar que

todos los dispositivos estén disponibles. En estos momentos, aproximadamente la mitad de los dispositivos ya están con el estudiante. Los dispositivos restantes se implementarán durante esta semana y el personal de educación especial se comunicará con los padres para establecer la entrega. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la Sra. Shauna Ashmore a sashmore@conejousd.org o al (805) 497-9511 ext. 3321

Aprendizaje a distancia: Aprendices del idioma inglés
El desarrollo del idioma inglés (ELD, por sus siglas en inglés) continuará con los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. La instrucción se incorporará en el aprendizaje a distancia de educación general para los niveles de primaria. Para los niveles de grado secundario, se proporcionará instrucción ELD designada a través del aprendizaje a distancia y el maestro de su hijo se comunicará con usted. Si tiene alguna pregunta sobre ELD, comuníquese con la Dra. Deborah Martinez a dmartinez@conejousd.org o (805) 497-9511 ext. 3351.

Aprendizaje a Distancia: Horarios semanales para los estudiantes
En un esfuerzo por proporcionar estructura y continuidad para los estudiantes, CVUSD ha desarrollado horarios de aprendizaje a distancia por grado. Estos horarios son recomendaciones sobre cómo un estudiante puede administrar sus días escolares y tareas en línea. Las tareas de los estudiantes serán publicadas por el maestro de acuerdo con los horarios a continuación.

• Escuelas primarias: Planeamos publicar un horario formal de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de primaria en la próxima semana. Este horario comenzará el lunes 30 de marzo. Mientras tanto, el calendario diario de actividades para la semana del 23 de marzo para estudiantes de primaria estará disponible AQUÍ a través del botón "Horarios de actividades.”
• Escuelas secundarias, grados 6-8: el horario para las escuelas secundarias está vinculado aquí here. Este horario comenzará el lunes 30 de marzo. La semana anterior (23 de marzo - 27 de marzo) será una "Semana de transición" en la que los maestros se comunicarán con los estudiantes en línea, familiarizarán la clase con una plataforma en línea y proporcionarán tareas de repaso.
• Escuelas secundarias (preparatorias), grados 9 -12: el horario para las escuelas secundarias está vinculado aquí here. Las escuelas de CVHS y Century Academy tendrán una versión ligeramente modificada del horario, que se comunicará a través del director de su escuela. Los maestros de escuela secundaria proporcionarán instrucción y / o tareas en línea cada semana de lunes a jueves en los cuatro días. Al mirar el cronograma, verá que cada día se divide en tres o cuatro bloques, según el día. Cada bloque tiene aproximadamente 60 minutos de duración con descansos intermedios
• “Horas de Oficina Virtuales” - todos los viernes, según lo designado en los horarios anteriores, nuestros maestros asignarán horas de oficina para ayudar a nuestros estudiantes. Eso significa que nuestros estudiantes pueden interactuar con sus maestros en línea para hacer preguntas, obtener aclaraciones, enviar correos electrónicos y esperar una respuesta dentro de ese plazo, o para obtener más explicaciones sobre las cosas que están sucediendo en clase.

Aprendizaje a distancia: asistencia estudiantil: Para cumplir con las leyes estatales obligatorias para la educación y asistencia, se realizará un seguimiento regular de la asistencia de los estudiantes. A medida que los maestros se conecten digitalmente con sus alumnos durante toda la semana, se supervisará la asistencia en función de los productos de trabajo digital presentados, así como la participación de los alumnos en conexiones en línea como conferencias de Zoom, Google Classroom, blogs y otros medios de comunicación virtual. Como se indicó anteriormente, los planes de la Sección 504 y / o IEP de los estudiantes ya establecidos se incluirán en las expectativas del maestro

Aprendizaje a distancia: Expectativas para los estudiantes
Las expectativas para los estudiantes durante este tiempo son similares a las de los estudiantes cuando asisten a la escuela. A medida que nuestro personal docente proporciona un mayor número de tareas digitales, se espera que los estudiantes completen y presenten las tareas electrónicamente de manera oportuna, hacer todo lo posible, ser pacientes y, sobre todo, solicitar ayuda de su maestro o consejero, o consultar durante las horas de oficina.

Aprendizaje a distancia: Expectativas para las familias
Las expectativas para las familias pueden diferir de la rutina diaria tradicional ya que los estudiantes aprenden completamente desde casa durante este tiempo. Pedimos que, en la medida de lo posible, los estudiantes tengan un lugar tranquilo para completar sus tareas y participen con sus maestros y compañeros de clase. Además, en la medida de lo posible, les pedimos a las familias que apoyen a sus estudiantes a completar y enviar tareas digitales por correo electrónico o una plataforma basada en la web. Esto puede incluir animar a su (s) estudiante (s) o incluso brindar apoyo (particularmente a estudiantes más jóvenes) para acceder o enviar sus tareas a través de la interconexión en línea.

El Distrito reconoce que imprimir en casa es una expectativa irrazonable. Por lo tanto, se alientan y agradecen las capturas de pantalla, las imágenes de iPhone, los formularios completos de Google y otras presentaciones electrónicas del trabajo de los estudiantes, y no se esperan materiales impresos. Si los estudiantes reciben alguna dirección que requiera que imprima algo, comuníquese con el director de la escuela de su hijo.

Calificación
Para esta primera semana de reintroducción, el trabajo de los estudiantes no será calificado. Sin embargo, su maestro puede brindarle a su estudiante comentarios sobre su trabajo para promover su desarrollo académico. El trabajo del alumno asignado antes del cierre de la escuela será aceptado y se le otorgará el crédito apropiado en la nota del alumno.

Recolección de materiales para los estudiantes
Entendemos las necesidades que su estudiante pueda tener con respecto a los materiales y artículos de instrucción que todavía se encuentran en sus respectivas escuelas. Posteriormente, los estudiantes tendrán acceso a sus taquillas de colegio instrumentos musicales y otros artículos necesarios que necesiten recoger. El acceso para los estudiantes estará disponible el lunes 23 de marzo y el martes 24 de marzo de 9:00 a.m. a 1:00 p.m., utilizando este horario schedule que el director de su escuela enviará a los estudiantes a través del sistema de llamadas generales u otra plataforma de comunicación.

Pruebas AP & IB:
Pruebas AP & IB-el College Board proporcionará opciones de cursos en vivo, de forma gratuita y está desarrollando una nueva opción de pruebas en casa. Más información sobre este programa estará disponible en las próximas semanas y se enviará a los estudiantes y las familias por sus respectivas escuelas. El IBO ha dado instrucciones de que tomarán una decisión con respecto a las pruebas de mayo a más tardar el 27 de marzo de 2020.

Finalmente, sepa que apreciamos su flexibilidad y comprensión, y lo más importante, su asociación. Nuestro increíble equipo de maestros, educadores, consejeros y administradores están aquí para ayudarlo y guiarlo durante este tiempo. Lo alentamos a que trabaje con sus estudiantes con respecto a su aprendizaje a distancia para garantizar el acceso a la instrucción, la interacción con sus maestros y la finalización del trabajo. Juntos superaremos este período de cierre de la escuela y, como resultado, seremos un sistema escolar aún mejor. Su apoyo y compromiso con nosotros es muy apreciado.

Atentamente,
Dr. Mark McLaughlin, Superintendente
Gabinete Ejecutivo del Distrito Unificado del Valle Conejo
Equipo de Liderazgo del Distrito Unificado del Valle Conejo, maestros y personal

Distance Learning - Important Update from the Superintendent

Dear CVUSD Community:

Yesterday afternoon I sent an update to our CVUSD community about the extension of school closures and our transition plan to distance learning.  Upon reflection, I feel that my message may not have adequately outlined our vision for students’ continued learning while schools are closed. Many families reached out and I want you to know we are listening.  Thank you for your communication.

I recognize this time is causing stress and anxiety for many, and losing the structure of the school day and learning opportunities for your child(ren) certainly contributes to those feelings.  It is my sincere hope this message provides clarification on our next steps and reinforces to you, as a community, our determination to deliver a high-quality education to your child.

Will CVUSD provide distance learning?

Yes.  CVUSD is committed to launching high-quality distance learning for your child(ren) as soon as possible. Transitioning to a distance learning model, in public TK-12 schools, in a short period of time presents never before seen challenges, for all stakeholders.  We are learning, and adjusting every day and we appreciate your understanding as we navigate through this process.  

Our goal is to get to distance learning district-wide as soon as possible with a new anticipated start date of March 30, 2020.   

To get us there the District continues to: 

• Engage in rigorous conversation, and planning with school site administrators, and department chairs, and teachers 

• Provide teacher professional development for distance learning 

• Deploy technology devices

• Purchase online learning platforms

• Contact families in need of internet and technology resources

• Analyze special education service accommodations and delivery methods

• Develop lesson plans and upload materials to online platforms

• Prepare available hard copy packets of lessons to families without technology access

It is anticipated that distance learning for high school (including AP/IB coursework) will begin the week of Monday, March 23rd.  Students enrolled in these courses will be contacted by their teachers. These new dates supersede any information that may have been shared from teachers during phone calls today.

What is available until distance learning starts?

Beginning Monday, March 23rd, CVUSD will be releasing significantly more detailed activities for Grades TK through 8.  Below provides additional information about the instructional materials:  

1. In an easy to follow, structured calendar - detailed activities for all students in the areas of: mental health/social-emotional, all content areas (e.g. English Language Arts, Mathematics, Science, History/Social Science, Visual and Performing Arts, World Languages, Career Technical Education), English Language Development, speech and language, fine and gross motor and physical education will be provided.

2. The activity calendars will be organized by individual grade-level, secondary courses, and related service areas. Print materials may be printed at home, and they will also be available at all school sites.

3. These calendars will be made available via a new “Activities Schedules” button on the CVUSD Activities Library webpage. 

4. Check out a sample of what these activity calendars will look like for elementary students via this video demonstration

5. Check out a sample of what these activity calendars will look like for middle school students via this video demonstration

What if my child needs the District to provide technology in order to participate?
CVUSD requests for families who would like to borrow a technology device for their student(s) to utilize during the school closure to please submit a technology request form. Families may submit a technology request form online here.

Is attendance of distance learning mandatory?
Per California Department of Education, distance learning does include required attendance due to compulsory education requirements.  Parents and students can expect teachers to measure student learning and provide feedback. Therefore, it is important for students to follow their teachers’ instructions. 

\Will distance-learning work be graded?
Yes, the work students submit during distance learning will be graded.  The details are still being determined and the District will provide further clarification in the near future. 

Will distance-learning grades be reflected on my transcript?
At this time the District anticipates that grades will be reflected on student transcripts, unless otherwise guided by theVentura County Office of Education and/or California Department of Education.

Will graduation and promotion ceremonies be held?
Like all of you, we want nothing more than to honor our students for their accomplishments. The thought of graduation ceremonies being cancelled is heartbreaking, and we will do all we can to make them happen. In the event that in-person ceremonies are not possible due to public health concerns, we will explore alternative ways to recognize our students for their achievements.  You have my full commitment that I will work with our high school principals to offer a culminating celebration on whatever platform that is available, in order to make it a meaningful and memorable experience for our high school seniors.  

What’s happening with SAT, ACT, AP and IB testing?
The College Board, which administers the SAT, has canceled the March 28 makeup and May 2 SAT test dates. The next SAT test date is June 6 with a registration deadline of May 27. The College Board is also working on remote learning for AP students and a plan to allow AP tests to be taken at home. The situation is changing frequently, so please see their latest updates at
pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates.

The April 4 ACT test date has been rescheduled to June 13. Please get the latest information at
www.act.org/content/act/en/covid-19.html.

Information about the impacts of the coronavirus on IB testing is available at
www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.

Are teachers available to correspond with parents and students during the school closures?
Yes. We support and encourage teachers in reaching out and connecting with their students.  To facilitate this communication, the District recently requested each students’ elementary teacher to contact their elementary families and secondary families will be contacted by their student’s 2nd period teacher.  

My child is an English Learner, are there designated activities to help?
Yes.  Within the CVUSD Activities Library there are English Language Development (ELD) specific activities, by grade span.  If you have any questions or would like additional information, please contact Dr. Deborah Martinez at dmartinez@conejousd.org or at (805) 497-9511 ext. 3351.

What is the status of special education?
I am sure there are many questions and concerns regarding your child and the special education services they may be receiving during COVID-19 school closures.  We do appreciate your support and welcome questions to help guide us through this uncharted time.

Our government agencies have yet to provide clarity and guidance on how to provide special education during long-term school closures, however CVUSD special education staff have been working hard to understand our needs, and resources, to build capacity towards service delivery as soon as possible.  In the past several days, we have undertaken the following:

• Reviewing student IEPs to calculate all service minutes in order to develop a staff delivery plan and schedule via distance-learning

• Taking inventory of all assistive technology and augmentative/alternative communication devices to determine which students have their devices at home and which devices need to be delivered to the student

• Developing comprehensive grade-span specific learning schedules, with identified activities and lessons for students in specialized programs

• Survey all related service providers on their in-home realities and what supports they will need to provide distance-learning to students

• Outreach to special education teachers to solicit their input, suggestions and ideas of accessible online learning platforms

• Developing platforms to hold IEP meetings during distance learning

• Collaborating with general education teachers/staff on providing accommodations to voluntary activity and planning for curriculum delivery during distance learning

• Identifying in-home activities for targeted related service areas (e.g. adaptive physical education, speech and language, deaf and hard of hearing, fine motor, etc.)

Beginning on Monday March 23, 2020 parents of students with an IEP will receive phone calls from special education staff to provide additional details about the next steps towards distance-learning and to better understand individualized needs. Please recognize that our circumstances continue to evolve and shift, so we want to express upfront that we might not have all of the answers to the questions parents will likely ask.  Please know we are doing our best to deliver quality equitable access as soon as possible.

Will state CAASPP testing take place?
The state CAASPP testing in math and English language arts has been canceled for the current school year and will not take place.

Will school meals continue to be provided?
Yes. CVUSD will continue to provide FREE school meals, which are a vital source of nutrition for many students. A list of meal pickup locations and times is available at http://conejousd.org/Free-Meal-Information.

Will schools provide childcare?
We are aware that school closures present serious childcare challenges for many families. However, the point of closing the schools is to protect students from exposure to the coronavirus and to slow its spread. This social distancing is for the greater good of our communities. Using schools as childcare locations would defeat the purpose of the closures, so we will not be offering childcare at our school sites at this time.

Is Spring Break still happening?
Spring Break is scheduled to take place from Friday, April 10th through Friday, April 17th. As this was a previously calendared break, it is still scheduled to take place as planned. Distance learning will pause for that week, and then resume on Monday, April 20th after Spring Break ends.

Will the 2019-2020 school year be extended into the summer?
At this time, the District does not anticipate extending the school year.  The last day of the school year is June 11, 2020 for elementary and June 12, 2020 for secondary students.

In closing, I want to reiterate my appreciation to the community for reaching out to me and for your patience as we work to shift a large organization through this crisis.  Although COVID-19 has presented us with tremendous challenges, we are determined to see our way through this and provide all of our students with the education they deserve.  

Although I’d like to personally respond to all of the email inquiries I’ve received over the last 24 hours, I hope this message answers many of the questions and concerns that were communicated to me. Please do not hesitate to reach out to me directly with any additional, new questions or concerns you may have, or you may complete our online Submit a Question form.

I also want to give thanks to our teachers, high school department chairs, and site administration for their valuable input today which will expedite this important transition to distance learning at a quicker pace than anticipated. The health of our students, teachers, and community remain paramount and it will be essential to use our growth-mindset as we move forward.

Sincerely,
Dr. Mark McLaughlin
Superintendent of Conejo Valley Unified School District

Aprendizaje a distancia - Actualización importante del Superintendente

Estimada Comunidad de CVUSD:

Ayer por la tarde envié una actualización a nuestra comunidad de CVUSD sobre la extensión de los cierres de escuelas y nuestro plan de transición al aprendizaje a distancia. Después de reflexionar, siento que mi mensaje se quedó corto al describir adecuadamente nuestra visión para el aprendizaje continuo de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. Muchas familias nos hablaron y quiero que sepan que estamos escuchando. Gracias por su comunicación.

Reconozco que este momento está causando estrés y ansiedad para muchos, y perder la estructura de la jornada escolar y las oportunidades de aprendizaje para sus hijos sin duda contribuyen a esos sentimientos. Espero sinceramente que este mensaje brinde aclaraciones sobre nuestros próximos pasos y le refuerce, como comunidad, nuestra determinación de brindar una educación de alta calidad a su hijo.

¿CVUSD proporcionará aprendizaje a distancia?

Si. CVUSD se compromete a lanzar aprendizaje a distancia de alta calidad para sus hijos lo antes posible. La transición a un modelo de aprendizaje a distancia, en escuelas públicas TK-12, en un corto período de tiempo presenta desafíos nunca antes vistos, para todos los interesados. Estamos aprendiendo y ajustándonos todos los días y apreciamos su comprensión mientras navegamos por este proceso.

Nuestro objetivo es llegar a la educación a distancia lo antes posible con una nueva fecha de inicio prevista para el 30 de marzo de 2020.

Para llevarnos allí, el Distrito continúa:

• Proporcionar desarrollo profesional docente para el aprendizaje a distancia.

• Implementar aparatos tecnológicos

• Comprar plataformas de aprendizaje en línea.

• Comunicando con las familias que necesitan recursos tecnológicos y de internet.

• Analizar las adaptaciones de servicios de educación especial y los métodos de entrega.

• Desarrollar planes de lecciones y subir materiales a plataformas en línea.

• Preparar paquetes impresos de lecciones disponibles para familias sin acceso a la tecnología. 

Se anticipa que el aprendizaje a distancia para la escuela secundaria comenzará la semana del lunes 23 de marzo. Los estudiantes inscritos en estos cursos serán contactados por sus maestros.

¿Qué hay disponible hasta que comience el aprendizaje a distancia?

A partir del lunes 23 de marzo, CVUSD lanzará actividades significativamente más detalladas 

para Grados TK a 8. A continuación se proporciona información adicional sobre los materiales de instrucción:

1. En un calendario estructurado y fácil de seguir: actividades detalladas para todos los estudiantes en las áreas de: salud mental / socioemocional, todas las áreas de contenido (por ejemplo, Artes de Lenguaje en Inglés, Matemáticas, Ciencias, Historia / Ciencias Sociales, Artes Visuales y Escénicas , Idiomas Mundiales, Educación Técnica Profesional), Desarrollo del Idioma Inglés, Habla y Lenguaje, Educación Motriz Fina y Gruesa y Física.

2. Los calendarios de actividades se organizarán por nivel de grado individual, cursos secundarios y áreas de servicio relacionadas. Los materiales impresos pueden imprimirse en el hogar y también estarán disponibles en todos los sitios escolares.

3. Estos calendarios estarán disponibles a través de un nuevo botón "Horarios de Actividades" en la página web de la Biblioteca de Actividades de CVUSD.
4. Vea una muestra de cómo se verán estos calendarios de actividades para los estudiantes de primaria a través de esta demostración en video
5. Vea una muestra de cómo se verán estos calendarios de actividades para los estudiantes de secundaria a través de esta demostración en video

¿Qué sucede si mi hijo necesita que el Distrito proporcione tecnología para poder participar?

CVUSD solicita que las familias que deseen tomar prestado un aparato tecnológico para que sus estudiantes lo utilicen durante el cierre de la escuela, presenten un formulario de solicitud de tecnología. Las familias pueden enviar un formulario de solicitud de tecnología en línea aquí.

¿Es obligatoria la asistencia a la educación a distancia?

Según el Departamento de Educación de California, el aprendizaje a distancia incluye la asistencia requerida debido a los requisitos de educación obligatoria. Los padres y los alumnos pueden esperar que los maestros midan el aprendizaje de los alumnos y proporcionen comentarios. Por lo tanto, es importante que los estudiantes sigan las instrucciones de sus maestros.

¿Se calificará el trabajo a distancia?

Sí, el trabajo que los estudiantes presenten durante la educación a distancia será calificado. Los detalles aún se están determinando y el Distrito proporcionará más aclaraciones en el futuro cercano.

¿Las calificaciones de aprendizaje a distancia se reflejarán en mi expediente académico?

En este momento, el Distrito anticipa que las calificaciones se reflejarán en las transcripciones de los estudiantes, a menos que el Condado de Educación y / o el Departamento de Educación de California lo guíen de otra manera.

¿Se realizarán ceremonias de graduación y promoción?

Como todos Ustedes, no queremos nada más que honrar a nuestros estudiantes por sus logros. La idea de cancelar las ceremonias de graduación es desgarradora, y haremos todo lo posible para que sucedan. En el caso de que las ceremonias en persona no sean posibles debido a problemas de salud pública, exploraremos formas alternativas de reconocer a nuestros estudiantes por sus logros. Tiene mi compromiso total de que trabajaré con nuestros directores de escuelas secundarias para ofrecer una celebración culminante en cualquier plataforma que esté disponible, a fin de que sea una experiencia significativa y memorable para nuestros estudiantes de último año de secundaria.

¿Qué está pasando con las pruebas SAT, ACT, AP e IB?

El College Board, que administra el SAT, ha cancelado el 28 de marzo y las fechas de los exámenes SAT del 2 de mayo. La próxima fecha del examen SAT es el 6 de junio con una fecha límite de inscripción del 27 de mayo. El College Board también está trabajando en el aprendizaje remoto para estudiantes de AP y un plan para permitir que los exámenes AP se realicen en casa. La situación está cambiando con frecuencia, por lo tanto, consulte sus últimas actualizaciones en
pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates.

La fecha del examen ACT del 4 de abril se ha reprogramado para el 13 de junio. Obtenga la información más reciente en
www.act.org/content/act/en/covid-19.html.

La información sobre los impactos del coronavirus en las pruebas de IB está disponible en
www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.

¿Hay maestros disponibles para mantener correspondencia con padres y estudiantes durante el cierre de la escuela?

Si. Apoyamos y alentamos a los maestros a comunicarse y conectarse con sus alumnos. Para facilitar esta comunicación, el Distrito solicitó recientemente al maestro de primaria de cada estudiante que se comunique con sus familias de primaria y el maestro del segundo período se comunicará con las familias de secundaria.

Mi hijo es un aprendiz de Inglés, ¿hay actividades designadas para ayudar?

Si. Dentro de la Biblioteca de Actividades de CVUSD hay actividades específicas de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD), por grado. Si tiene alguna pregunta o desea información adicional, comuníquese con la Dra. Deborah Martínez a dmartinez@conejousd.org o al (805) 497-9511 ext. 3351.

¿Cuál es el estado de la educación especial?

Estoy seguro de que hay muchas preguntas e inquietudes con respecto a su hijo y los servicios de educación especial que pueden recibir durante el cierre de la escuela por COVID-19. Apreciamos su apoyo y preguntas de bienvenida para ayudarnos a guiarnos a través de este tiempo desconocido.

Nuestras agencias gubernamentales aún no han proporcionado claridad y orientación sobre cómo proporcionar educación especial durante el cierre de escuelas a largo plazo, sin embargo, el personal de educación especial de CVUSD ha estado trabajando arduamente para comprender nuestras necesidades y recursos, a fin de desarrollar capacidades para la prestación de servicios lo antes posible. En los últimos días, hemos emprendido lo siguiente:

• Revisar los IEPs de los estudiantes para calcular todos los minutos de servicio a fin de desarrollar un plan y un horario de entrega del personal a través del aprendizaje a distancia

• Hacer un inventario de toda la tecnología de asistencia y aparatos de comunicación aumentativos / alternativos para determinar qué estudiantes tienen sus aparatos en casa y qué aparatos deben entregarse al estudiante

• Desarrollar horarios de aprendizaje específicos para cada grado, con actividades y lecciones identificadas para estudiantes en programas especializados.

• Encuesta a todos los proveedores de servicios relacionados sobre sus realidades en el hogar y qué apoyos necesitarán para proporcionar aprendizaje a distancia a los estudiantes.

• Alcance a los maestros de educación especial para solicitar su opinión, sugerencias e ideas de plataformas de aprendizaje en línea accesibles.

• Desarrollo de plataformas para celebrar reuniones de IEP durante el aprendizaje a distancia.

• Colaborar con maestros / personal de educación general para proporcionar adaptaciones a la actividad voluntaria y planificar la entrega del plan de estudios durante el aprendizaje a distancia.

• Identificar actividades en el hogar para áreas de servicio específicas relacionadas (por ejemplo, educación física adaptativa, habla y lenguaje, sordos y con problemas de audición, motricidad fina, etc.)

A partir del lunes 23 de marzo de 2020, los padres de estudiantes con un IEP recibirán llamadas telefónicas del personal de educación especial para proporcionar detalles adicionales sobre los próximos pasos hacia el aprendizaje a distancia y para comprender mejor las necesidades individualizadas. Reconozca que nuestras circunstancias continúan evolucionando y cambiando, por lo que queremos expresar por adelantado que es posible que no tengamos todas las respuestas a las preguntas que los padres probablemente harán. Tenga en cuenta que estamos haciendo todo lo posible para ofrecer un acceso equitativo de calidad lo antes posible.

¿Se seguirán brindando comidas escolares?

Si. CVUSD continuará proporcionando comidas escolares GRATUITAS, que son una fuente vital de nutrición para muchos estudiantes. Una lista de lugares y horarios de recolección de comidas está disponible en http://conejousd.org/Free-Meal-Information.

¿Se realizarán las pruebas estatales de CAASPP?

Las pruebas estatales de CAASPP en matemáticas y Artes de Lenguaje Inglés se cancelaron durante el año escolar actual y no se realizarán.

¿Las escuelas proporcionarán cuidado de niños?

Somos conscientes de que el cierre de escuelas presenta serios desafíos de cuidado infantil para muchas familias. Sin embargo, el punto de cerrar las escuelas es proteger a los estudiantes de la exposición al coronavirus y disminuir su propagación. Este distanciamiento social es para el bien de nuestras comunidades. El uso de las escuelas como lugares de cuidado infantil anularía el propósito de los cierres, por lo que no ofreceremos cuidado infantil en nuestros sitios escolares en este momento.

¿Siguen pasando las Vacaciones de Primavera?

Las Vacaciones de Primavera están programadas para el viernes 10 de abril hasta el viernes 17 de abril. Como se trataba de un descanso previamente programado, todavía está programado para llevarse a cabo según lo previsto. El aprendizaje a distancia se detendrá durante esa semana y luego se reanudará el lunes 20 de abril después de que finalicen las Vacaciones de Primavera.

¿Se extenderá el año escolar 2019-2020 hasta el verano?

En este momento, el Distrito no anticipa extender el año escolar. El último día del año escolar es el 11 de junio de 2020 para primaria y el 12 de junio de 2020 para estudiantes de secundaria.

Para terminar, quiero reiterar mi agradecimiento a la comunidad por comunicarse conmigo y por su paciencia mientras trabajamos para cambiar una gran organización a través de esta crisis. Aunque COVID-19 nos ha presentado desafíos tremendos, estamos decididos a superar nuestro camino y brindar a todos nuestros estudiantes la educación que se merecen.

Aunque me gustaría responder personalmente a todas las consultas por correo electrónico que he recibido en las últimas 24 horas, espero que este mensaje responda muchas de las preguntas y preocupaciones que me han sido comunicadas. No dude en comunicarse conmigo directamente con cualquier pregunta o inquietud nueva adicional que pueda tener, o puede completar nuestro formulario en línea Enviar una Pregunta.

También quiero agradecer a nuestros maestros, a los jefes de departamento de la escuela secundaria y a la administración del sitio por su valioso aporte hoy que acelerará esta importante transición al aprendizaje a distancia a un ritmo más rápido de lo previsto.

La salud de nuestros estudiantes, maestros y comunidad sigue siendo primordial y será esencial utilizar nuestra mentalidad de crecimiento a medida que avanzamos.

Sinceramente,

Dr. Mark McLaughlin

Superintendente del Distrito Escolar Unificado del Valle Conejo